4.1. Заседания рабочих групп проводятся два раза в год. В случае необходимости председатель соответствующей рабочей группы может созывать внеочередные заседания.
4.2. Члены рабочей группы принимают участие в заседаниях лично. В случае невозможности участия члены рабочей группы могут делегировать свои полномочия. Делегирование полномочий осуществляется в письменной форме.
4.3. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов и оформляются протоколами, которые подписывает председатель рабочей группы.
4.4. Проекты планов реализации Соглашений, Программ и Проектов формируются Департаментом общественных и внешних связей автономного округа в соответствии с предложениями исполнительных органов государственной власти автономного округа и направляются на рассмотрение членам Рабочих групп. В проекты планов включаются мероприятия при условии их финансового обеспечения.
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 23.05.2011 N 327-рг, постановления Губернатора ХМАО - Югры от 21.02.2014 N 18)
4.5. Согласованный членами рабочей группы план реализации Соглашений, Программ и Проектов направляется на утверждение первому заместителю, заместителю Губернатора автономного округа - председателю рабочей группы.
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 23.05.2011 N 327-рг)
4.6. План реализации Соглашений, Программ и Проектов, утвержденный первым заместителем, заместителем Губернатора автономного округа - председателем рабочей группы, обязателен для исполнения всеми задействованными в нем исполнительными органами государственной власти автономного округа.
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 23.05.2011 N 327-рг)
4.7. Организационное обеспечение деятельности рабочих групп осуществляется Департаментом общественных и внешних связей автономного округа, в том числе:
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 23.05.2011 N 327-рг, постановления Губернатора ХМАО - Югры от 21.02.2014 N 18)
формирование повестки заседаний;
рассылка уведомлений о проведении заседаний;
обеспечение информацией о ходе реализации Соглашений, Программ и Проектов;
сбор и анализ предложений для формирования плана по реализации Соглашений, Программ и Проектов;
ведение протокола заседаний и согласование его с членами рабочей группы;
мониторинг и обеспечение реализации протоколов заседаний.