Действующий

Об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (с изменениями на 17 мая 2021 года)



3. Порядок ведения документов


3.1. Документы, подтверждающие профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего, приобщаются в его личное дело. Документы личного дела помещаются в специальную папку, на обложке которой указывается номер.


3.2. В личное дело приобщается по одному экземпляру каждого документа.


3.3. Документы в личном деле государственного гражданского служащего располагаются по мере их поступления.


3.4. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, приобщенных к личному делу государственного гражданского служащего, все его листы, кроме описи и листа ознакомления с личным делом, нумеруются. Цифры проставляются в правом верхнем углу документа.


3.5. Копии документов, приобщаемых к личному делу государственного гражданского служащего, заверяются соответствующим штампом (печатью) и подписью ответственного лица кадровой службы.


3.6. Ведение личных дел, документов осуществляется ответственным лицом кадровой службы.