4.1. Перечень документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего, предусмотрен пунктом 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609.
4.2. Учет и хранение документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего, осуществляет соответствующая кадровая служба, уполномоченная соответствующим представителем нанимателя.
4.3. Для хранения личных дел государственных гражданских служащих используются сейфы, специальные шкафы, оборудованные запорным устройством.
4.4. При переводе государственного гражданского служащего на должность государственной гражданской службы в другой орган государственной власти (увольнении государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы) его личное дело передается в орган государственной власти по месту замещения должности государственной гражданской службы (хранится в кадровой службе), о чем делается отметка в журнале учета личных дел. Освободившийся номер личного дела присваивается личному делу вновь принятого на должность государственной гражданской службы.
(в ред. постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 05.12.2016 N 146)
4.5. Личные дела уволенных государственных гражданских служащих с государственной гражданской службы хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти автономного округа, после чего в установленные законодательством сроки передаются в архив.