(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры
от 24.04.2014 N 227-рг)
3.1. Основанием для приема делегаций является План основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти автономного округа - Югры в текущем году, либо официальное письмо (обращение) от уполномоченного на то лица на имя Губернатора автономного округа о намерении посетить автономный округ с указанием сроков, цели визита и состава делегации.
(п. 3.1 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3.2. Официальное письмо (обращение) с резолюцией Губернатора автономного округа или лица, исполняющего его обязанности, направляется членам Правительства автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственных органов автономного округа для организации работы в соответствии с целями и отраслевым направлением визита.
(п. 3.2 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3.3. В соответствии с резолюцией Губернатора автономного округа, должностные лица, перечисленные в пункте 3.2 настоящего Порядка, определяют круг участников мероприятий автономного округа.
Организация визита осуществляется по поручению Губернатора автономного округа, членов Правительства автономного округа либо на основании распоряжения Губернатора автономного округа. В поручении либо в распоряжении указывается исполнительный орган государственной власти автономного округа, государственный орган автономного округа, ответственный за организацию визита делегации (далее также - координатор).
(п. 3.3 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3.4. Функции по организации приема делегаций распределяются между Аппаратом Губернатора автономного округа, Представительством автономного округа при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, Департаментом управления делами Губернатора автономного округа, Департаментом общественных и внешних связей автономного округа, исполнительными органами государственной власти автономного округа и иными органами в следующем порядке:
3.4.1. Департамент управления делами Губернатора автономного округа:
а) осуществляет оплату расходов по приему делегаций, указанных в подпунктах 1.3.1 - 1.3.4 пункта 1.3 настоящего Порядка, в соответствии с распоряжением Губернатора автономного округа о приеме делегации либо по поручению Губернатора автономного округа, членов Правительства автономного округа;
б) предоставляет автотранспорт для обеспечения трансферта делегации;
в) обеспечивает сувенирной продукцией для вручения Губернатором, членами Правительства автономного округа при проведении официального приема;
г) осуществляет следующие мероприятия по обеспечению приема делегаций, указанных в подпунктах 1.3.1 - 1.3.4 пункта 1.3 настоящего Порядка:
подготовка помещений для проведения официальных мероприятий (флаги настольные и напольные, канцелярские товары, приборы и папки для подписания, организация чайного стола, напитки и др.);
подготовка места проведения официального приема от имени Губернатора автономного округа, разработка меню;
бронирование гостиничных номеров в соответствии с рангом прибывающих гостей и заявкой от делегации;
приобретение цветов (в случае необходимости).
3.4.2. Департамент общественных и внешних связей автономного округа:
а) осуществляет следующие мероприятия по приему делегаций, указанных в пунктах 1.3.5 - 1.3.7 пункта 1.3 настоящего Порядка:
подготовку помещений для проведения официальных мероприятий (флаги настольные и напольные, приборы и папки для подписания);
обеспечение бронирования гостиничных номеров в соответствии с рангом прибывающих гостей и заявкой от делегации;
приобретение цветов (в случае необходимости);
обеспечение освещения визита делегации в средствах массовой информации;
организацию и проведение предусмотренных программой пребывания пресс-конференций, брифингов и интервью;
б) осуществляет оплату расходов по пребыванию делегаций, указанных в подпунктах 1.3.5 - 1.3.7 пункта 1.3 настоящего Порядка, в установленном порядке.
3.4.3. Представительство автономного округа при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации организует прием делегаций, указанных в подпунктах 1.3.2 - 1.3.7 пункта 1.3 настоящего Порядка, при взаимодействии с Аппаратом Губернатора автономного округа, Департаментом управления делами Губернатора автономного округа, Департаментом общественных и внешних связей автономного округа в Представительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации и его Управлениях в Тюменской и Свердловской областях.
3.4.4. Аппарат Губернатора автономного округа:
а) осуществляет запись протокола встреч Губернатора автономного округа с делегацией;