3.1. Договор заключается между Департаментом и гражданином, нуждающимся в древесине для собственных нужд (далее - гражданин), в письменной форме, путем составления одного документа в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
(п. 3.1 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.10.2018 N 386-п)
3.2. Для заключения Договора гражданин подает заявление в территориальные отделы - лесничества Департамента по форме, утвержденной приказом Департамента, и документы, определенные статьей 6.1 Закона автономного округа от 29.12.2006 N 148-оз.
(п. 3.2 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.09.2011 N 346-п)
3.3. Заявление подается гражданами лично либо через уполномоченное лицо.
При подаче заявления уполномоченным лицом представляется нотариально заверенная доверенность.
3.4. При приеме заявления от гражданина на поданном заявлении проставляется штамп с указанием даты подачи заявления и номера регистрации.
3.5. Заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней с момента подачи и по нему принимается одно из следующих решений:
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28.07.2017 N 285-п)
1) о заключении Договора;
2) об отказе в заключении Договора.
При принятии решения о заключении Договора:
1) производится отвод лесосеки согласно заявленному объему с составлением ведомости материально-денежной оценки;
2) гражданин или уполномоченное им лицо и директор Департамента или уполномоченное им должностное лицо заключают Договор;