В Реестр гражданских служащих включаются сведения из личного дела гражданского служащего.
Основанием для включения в Реестр гражданских служащих в государственном органе является поступление гражданина на гражданскую службу в государственный орган.
Сведения о гражданском служащем включаются в Реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.
Основанием для исключения из Реестра гражданских служащих в государственном органе являются:
прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;
смерть (гибель) гражданского служащего;
признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Гражданский служащий исключается из Реестра гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после увольнения.
Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из Реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
Ежегодно к 15 января по состоянию на 1 января в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры представляются Реестры гражданских служащих в государственных органах по форме (приложение 2 к настоящему Положению) с аналитической таблицей (приложение 3 к настоящему Положению) на бумажном и электронном носителях для формирования Реестра гражданских служащих.
(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 15.11.2010 N 215, от 21.03.2014 N 30)
Ведение Реестра гражданских служащих и Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Ежемесячно не позднее 5-го числа месяца в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры представляются сведения о произошедших изменениях на бумажном и электронном носителях.
(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 15.11.2010 N 215, от 21.03.2014 N 30)