Реестр гражданских служащих ведется по форме (приложение 1) к настоящему Положению на основе следующих персональных данных гражданского служащего:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения (число, месяц, год).
3. Сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание).
4. Дата поступления на гражданскую службу в данный государственный орган (число, месяц, год).
5. Замещаемая должность гражданской службы, предусмотренная Реестром должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, наименование подразделения в данном государственном органе (в соответствии со штатным расписанием государственного органа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры).
6. Категория должности государственной гражданской службы.
7. Группа должности государственной гражданской службы.
8. Сведения о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (наименование классного чина, дата присвоения и номер, дата распоряжения (приказа) о присвоении классного чина).
9. Сведения о прохождении аттестации гражданским служащим (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии).
10. Сведения о включении гражданского служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности).
11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке гражданского служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, объем часов).
12. Сведения о награждении гражданского служащего наградами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
13. Сведения о поощрении гражданского служащего.
14. Сведения о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания.
15. Сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений (форма допуска).