Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение
к постановлению Правительства
автономного округа
от 26 мая 2006 г. № 121-п


Положение об Управлении по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


I. Общие положения

          1.1.Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, уполномоченным в области архивного дела, управления архивным фондом автономного округа.

          1.2.Управление обеспечивает государственное управление архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре и осуществляет проведение государственной политики в области архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также в соответствующем падеже - автономный округ).

          1.3.Управление входит в структуру исполнительных органов государственной власти автономного округа.

          1.4.Управление подчинено Правительству автономного округа. Материально-техническое обеспечение и финансирование Управления осуществляет Управление делами Губернатора автономного округа. Кадровое обеспечение осуществляет Администрация Губернатора автономного округа.

          1.5.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами и иными правовыми актами автономного округа, а также настоящим Положением.

          1.6.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями (далее - организации) и общественными объединениями.

          1.7.Управление не является юридическим лицом, имеет круглую печать со своим наименованием и изображением герба автономного округа, штампы и гербовые бланки.

          1.8.Местонахождение Управления: 628000, Российская Федерация,  Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область,              г.Ханты-Мансийск,  ул. Энгельса, 14.

II. Полномочия Управления

          Управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

          2.1.Проводит на территории автономного округа государственную политику в области архивного дела.

          2.2.Осуществляет государственное управление архивным делом в автономном округе, формированием и содержанием архивного фонда автономного округа.

          2.3.Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственного архива автономного округа, музеев и библиотек автономного округа, органов государственной власти автономного округа, государственных унитарных предприятий автономного округа, включая казенные предприятия, и государственных учреждений автономного округа.

          2.4.Участвует в решении вопроса о передаче архивных документов, находящихся в собственности автономного округа, в собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.  

          2.5.Обеспечивает в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, сформированных органами государственной власти автономного округа и государственными организациями автономного округа, на постоянное хранение в соответствующий государственный архив.

          2.6.Осуществляет в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

          2.7.Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение Губернатора и Правительства автономного округа проекты законов и иных правовых актов автономного округа по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления; участвует в разработке и реализации  программ автономного округа в области архивного дела.

          2.8.Составляет и представляет в установленном  порядке отчетную, аналитическую, справочно-информационную документацию в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела, в Правительство автономного округа.

          2.9.Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципального района, городского округа переданных им законом автономного округа отдельных государственных полномочий автономного округа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования.

          2.10.Согласовывает списки источников комплектования архивов автономного округа архивными документами.

          2.11.Контролирует, проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов и принимает по результатам данной экспертизы соответствующие решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

          2.12.В случаях, предусмотренных федеральным законодательством, заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в государственный архив автономного округа.

          2.13.В порядке, предусмотренном законодательством об архивном деле в Российской Федерации, ведет государственный учет документов, отнесенных к  Архивному фонду Российской Федерации.

          2.14.Согласовывает условия и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

          2.15.При ликвидации органов государственной власти автономного округа и государственных организаций обеспечивает поступление на хранение в государственный архив автономного округа документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также документов, сроки временного хранения которых не истекли.