3.1. Заседания Наблюдательного совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, согласно утвержденному Наблюдательным советом плану. Внеплановые заседания могут созываться по инициативе председателя Наблюдательного совета, любого из членов Наблюдательного совета либо директора Предприятия в десятидневный срок с момента получения Наблюдательным советом письменного мотивированного требования.
3.2. Заседание Наблюдательного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины всех его членов.
3.3. Председатель Наблюдательного совета созывает и ведет заседания Наблюдательного совета, организует его работу. В случае отсутствия председателя Наблюдательного совета его функции выполняет один из членов Наблюдательного совета по решению Наблюдательного совета.
3.4. Председатель Наблюдательного совета не вправе принимать решения единолично. Решение считается принятым Наблюдательным советом, если его поддержали более половины присутствующих на заседании членов Наблюдательного совета; при этом допускается фиксирование особых мнений членов Наблюдательного совета по рассматриваемым вопросам. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
На заседаниях Наблюдательного совета ведутся протоколы, которые подписываются всеми присутствующими членами Наблюдательного совета.
3.5. О принятом решении Наблюдательный совет сообщает заинтересованным сторонам на следующий день после заседания.
3.6. Наблюдательный совет имеет право требовать от Предприятия необходимые для своей работы документы, личные объяснения от руководителя и работников Предприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Наблюдательного совета.
3.7. Члены Наблюдательного совета обязаны не допускать разглашения конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе исполнения своих функций.
3.8. Протоколы Наблюдательного совета составляются в трех экземплярах, один из которых хранится на Предприятии, второй - в Департаменте по нефти, газу и минеральным ресурсам Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, третий - в Департаменте государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.9. Секретарь не является членом Наблюдательного совета; осуществляет учет и сопровождение документооборота, составляет и оформляет в установленном порядке протоколы Наблюдательного совета.