1. В целях формирования и пополнения территориального фонда геологической информации в части сведений об участках недр, выделенных в пользование, и выданных лицензиях ведется лицензионное дело.
2. Лицензионное дело является совокупностью документов, графических и иных приложений, формируемых в хронологическом порядке по мере их поступления в течение всего срока действия лицензии на пользование недрами и имеющих отношение к недропользованию по конкретному участку недр, включая необходимые документы, оформляемые в связи с прекращением права пользования недрами либо его перехода от пользователя недр другому лицу.
3. Лицензионное дело состоит из документов, послуживших основанием выдачи лицензии на пользование недрами; копий разрешительных и согласовывающих документов, выданных соответствующими органами исполнительной власти в рамках своей компетенции; нотариально заверенных копий уставных документов недропользователя, а также необходимых регистрационных документов (о постановке на налоговый учет, присвоении статистических кодов и т.д.); копий необходимых разрешений (лицензий) на производство специализированных видов работ, связанных с недропользованием, либо копий договоров со специализированными организациями, имеющими право ведения специализированных работ; копии бланка лицензии и всех приложений (включая лицензионные соглашения), входящих в состав лицензии и являющихся ее неотъемлемыми частями, а также изменений и дополнений к лицензии; копии договора об условиях пользования недрами, если он был заключен, и дополнений к нему; предписаний органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль и государственный надзор за деятельностью недропользователей; актов проверок условий выполнения лицензий на пользование недрами и заключаемых с недропользователем договоров; проектных документов на разработку и обустройство месторождения со ссылками на места их хранения; отчетов недропользователя и его обращений в органы исполнительной власти, иных документов и сведений о деятельности недропользователей на участке недр.
4. В лицензионное дело включаются текстовые, графические и иные материалы, которые могут входить в качестве приложений в состав лицензий на пользование недрами, в том числе:
1) карта с указанием географических координат границ выделенного в пользование участка недр;
2) описание объектов лицензирования с указанием их стратиграфического индекса по государственному балансу запасов полезных ископаемых и кадастру, а также величины запасов полезных ископаемых на дату выдачи лицензии;
3) пакет (перечень, описание, содержание) геологической информации, передаваемой пользователю недр на момент выдачи лицензии;
4) программы (планы) геологоразведочных работ;
5) проекты (технологические схемы) пробной эксплуатации, опытно-промышленной и промышленной разработки, уточненный и согласованный проект разработки с протоколами об их утверждении;
6) проект обустройства участка недр (уточненный проект обустройства участка недр);
7) программы работ по обустройству участка недр;
8) протоколы по утверждению (изменению) уровней (объемов) добычи углеводородов при разработке месторождений углеводородов в связи с изменением проектно-технологических документов;
9) перечень конкурсных или аукционных условий, обязательных к выполнению пользователем недр;
10) обязательные условия пользования недрами в границах участка недр, предоставляемого в пользование;
11) обязательные формы отчетности пользователей недр;
12) перечень конфиденциальной информации пользователей недр;
13) копии землеотводных актов;
14) перечень (описание с указанием остаточной стоимости и оценкой технического состояния) промысловых объектов, связанных с проведением работ в границах участка недр на момент выдачи лицензии на пользование недрами;
15) перечень скважин и иных промысловых объектов, построенных за счет бюджетных средств в границах участка недр;
16) социально-экономические соглашения.
5. Доступ к лицензионному делу в части информации, имеющей конфиденциальный характер по условиям заключенного с пользователем недр договора, либо сведений, составляющих в соответствии с федеральным законодательством государственную тайну, осуществляется в порядке и на основаниях, определяемых федеральным законодательством.
6. Лицензионное дело пополняется перечисленными в настоящей статье документами, включая акты о ликвидации или консервации, до окончания всех работ на участке недр и подлежит бессрочному хранению.