2.1.После подписания сторонами контракта государственный заказчик представляет держателю реестра контракт (договор) и его копию со всеми приложениями к нему.
2.2Держатель реестра осуществляет регистрацию контракта (договора) в реестре путем записи в журнале учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.
2.3.В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) государственный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет держателю реестра:
-ранее зарегистрированный государственный контракт;
-сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в контракт (договор);
-дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
-копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
2.4.При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не меняется.
2.5.После регистрации в реестре изменений (дополнений) дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) выдается представителю государственного заказчика.
2.6.В установленные сроки получатели средств бюджета автономного округа представляют соответствующим держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
2.7.При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), государственный заказчик в десятидневный срок представляет соответствующему держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.