1.1.Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.
1.2.Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется государственными заказчиками (далее - держатели ведомственных реестров) в ведомственных реестрах закупок продукции (далее - ведомственные реестры) самостоятельно, путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок продукции государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.3.Реестровый номер, присвоенный держателем ведомственного реестра, состоит из 8 знаков: GG/GG.XXXX, из которых:
GG/GG - месяц и год совершения закупки продукции;
XXXX - номер закупки по порядку в текущем финансовом году.
1.4.Учет закупок продукции для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется в реестре закупок Ханты-Мансийского автономного округа Департаментом экономической политики автономного округа (далее - держатель реестра). Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.5.Учету и включению в реестр закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа подлежат закупки, осуществляемые на основании:
-контрактов (договоров), размещаемых на конкурсной основе, или иного выбора поставщика (исполнителя),если иное не установлено федеральными законами и законодательными актами Ханты-Мансийского автономного округа, и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - контракты);
-договоров, заключаемых на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - договоры).
1.6.Держатель реестра закупок Ханты-Мансийского автономного округа:
-осуществляет методическое руководство по ведению ведомственных реестров закупок для государственных нужд;
-контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.
1.7.Государственный контракт (договор) считается зарегистрированным в реестре после внесения держателем реестра соответствующей записи в журнал учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа и присвоения ему реестрового номера.
1.8.Реестровый номер состоит из 10 знаков: NN.GG/GG.XXXX, из которых:
NN - номер держателя ведомственного реестра, который устанавливается держателем реестра;
GG/GG - месяц и год заключения государственного контракта (договора);
ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.
1.9.На последнем листе государственного контракта (договора) после подписей сторон должно быть предусмотрено место для штампа Департамента экономической политики автономного округа о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 2 и подписи лица, осуществившего учет, а на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений - место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.