ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(Тюменская область)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 мая 2003 года N 208-п
г.Ханты-Мансийск

О реестрах закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры от 30 июня 2006 года N 155-п
____________________________________________________________________
Снято с контроля на основании:
постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 26 марта 2008 года N 65-п.
____________________________________________________________________

Руководствуясь статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации и в целях обеспечения постоянного и полного сбора сведений о закупках товаров, работ и услуг (далее - продукции) за счет средств бюджета Ханты- Мансийского автономного округа Правительство автономного округа

постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа (прилагается).

2. Исполнительным органам государственной власти автономного округа, являющимся главными распорядителями средств бюджета автономного округа:

2.1. Обеспечить учет заключаемых контрактов в ведомственных реестрах.

2.2. В срок до 10 июня 2003 года определить ответственных за учет контрактов в ведомственных реестрах и представить информацию в Департамент экономической политики автономного округа.

2.3. Ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Департамент экономической политики автономного округа информацию о заключенных контрактах, а также сведения об их исполнении в соответствии с Положением.

2.4. Обеспечить учет получателями средств бюджета автономного округа, находящимися в их ведении, действующих контрактов, заключенных до вступления в силу данного постановления, для включения в ведомственный реестр закупок или реестр закупок для государственных нужд автономного округа.

3. Приступить к ведению ведомственных реестров закупок и реестра закупок для государственных нужд автономного округа в соответствии с вышеназванным Положением с 10 июня 2003 года.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства автономного округа О.Л.Чемезова.

  Председатель
 Правительства
     автономного округа
 А.В.Филипенко

Приложение
к постановлению Правительства
 автономного округа
от 29 мая 2003 года 208-п

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.

1.2.Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется государственными заказчиками (далее - держатели ведомственных реестров) в ведомственных реестрах закупок продукции (далее - ведомственные реестры) самостоятельно, путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок продукции государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.3.Реестровый номер, присвоенный держателем ведомственного реестра, состоит из 8 знаков: GG/GG.XXXX, из которых:

GG/GG - месяц и год совершения закупки продукции;

XXXX  - номер закупки по порядку в текущем финансовом году.

1.4.Учет закупок продукции для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется в реестре закупок Ханты-Мансийского автономного округа Департаментом экономической политики автономного округа (далее - держатель реестра). Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.5.Учету и включению в реестр закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа подлежат закупки, осуществляемые на основании:

-контрактов (договоров), размещаемых на конкурсной основе, или иного выбора поставщика (исполнителя),если иное не установлено федеральными законами и законодательными актами Ханты-Мансийского автономного округа, и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - контракты);        

-договоров, заключаемых на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - договоры).

1.6.Держатель реестра закупок Ханты-Мансийского автономного округа:

-осуществляет методическое руководство по ведению ведомственных реестров закупок для государственных нужд;

-контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

1.7.Государственный контракт (договор) считается зарегистрированным в реестре после внесения держателем реестра соответствующей записи в журнал учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа и присвоения ему реестрового номера.

1.8.Реестровый номер состоит из 10 знаков: NN.GG/GG.XXXX, из которых:

NN - номер держателя ведомственного реестра, который устанавливается держателем реестра;

GG/GG - месяц и год заключения государственного контракта (договора);

ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.

1.9.На последнем листе государственного контракта (договора) после подписей сторон должно быть предусмотрено место для штампа Департамента экономической политики автономного округа о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 2 и подписи лица, осуществившего учет, а на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений - место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

2. Порядок учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа

2.1.После подписания сторонами контракта государственный заказчик представляет держателю реестра контракт (договор) и его копию со всеми приложениями к нему.

2.2Держатель реестра осуществляет регистрацию контракта (договора) в реестре путем записи в журнале учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.

2.3.В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) государственный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет держателю реестра:

-ранее зарегистрированный государственный контракт;

-сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в контракт (договор);

-дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

-копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

2.4.При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не меняется.

2.5.После регистрации в реестре изменений (дополнений) дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) выдается представителю государственного заказчика.

2.6.В установленные сроки получатели средств бюджета автономного округа представляют соответствующим держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

2.7.При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), государственный заказчик в десятидневный срок представляет соответствующему держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.

3. Порядок учета закупок по публичным договорам

Учет закупок, осуществляемых на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ, ведется каждым государственным заказчиком в ведомственном реестре закупок путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным договорам согласно приложению 4 к настоящему Положению.

4. Порядок представления сведений, содержащихся в реестре закупок Ханты-Мансийского автономного округа

4.1.Если иное не установлено законом или иным нормативным актом Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа, сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по мотивированным запросам уполномоченных органов власти.     

4.2.Каждый случай представления сведений, содержащихся в реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в реестре государственных контрактов автономного округа, который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

Приложение 1

к Положению о порядке ведения реестров закупок
Ханты-Мансийского автономного округа

ЖУРНАЛ УЧЕТА
закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа

____________________________________________________________

           наименование Держателя ведомственного реестра

Приложение 2
к Положению о порядке ведения реестров закупок

 Ханты-Мансийского автономного округа

Образец штампа о включении контракта (договора) в реестр закупок Ханты-Мансийского автономного округа

Приложение 3
к Положению о порядке ведения реестров закупок
          Ханты-Мансийского автономного округа

СПРАВКА
об исполнении контрактов (договоров)

____________________________________________________

(наименование государственного заказчика)

по состоянию _________________________________________

                                               число, месяц, год

____________________________                         _________________________

должность заверяющего                              подпись

* Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) с момента его заключения, нарастающим итогом.

** Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) за счет бюджета текущего бюджетного года, нарастающим итогом.

Приложение 4
к Положению о порядке ведения реестров закупок
          Ханты-Мансийского автономного округа