Дата и место проведения Конференции ежегодно определяются заместителем Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в ведении которого находится Департамент недропользования и природных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в соответствии с утвержденным планом основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, на соответствующий год.
(в ред. постановлений Правительства ХМАО - Югры от 02.03.2012 N 81-п, от 24.10.2013 N 449-п, от 23.06.2017 N 245-п)
Конференция проводится на базе одной из организаций, осуществляющих деятельность, связанную с использованием участков недр, научных, научно-исследовательских организаций, учебных заведений на основании предложений Департамента недропользования и природных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по согласованию с соответствующей организацией.
(в ред. постановлений Правительства ХМАО - Югры от 02.12.2010 N 328-п, от 04.03.2011 N 58-п, от 23.06.2017 N 245-п)