2.1.Заседания Коллегии проводятся в соответствии с ежегодным планом, повесткой и регламентом ее работы, но не реже 2 раз в год. Предложения к плану, повестке и регламенту работы Коллегии представляются членами коллегии, структурными подразделениями Комитета по физической культуре и спорту Ханты - Мансийского автономного округа - Югры в двух экземплярах не позднее чем за 15 дней до их рассмотрения секретарю Коллегии, составляющему проекты плана, повестки и регламента Коллегии.
2.2.Проект плана работы рассматривается и утверждается на заседании Коллегии не позднее чем за 15 дней до начала планируемого периода.
2.3. Повестка заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии. В проект повестки включаются вопросы, полностью подготовленные к рассмотрению на заседании Коллегии.
2.4.Регламент заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии не позднее чем за 5 дней до дня очередного заседания Коллегии и направляется секретарем Коллегии членам Коллегии и приглашенным лицам.
2.5.В заседании Коллегии могут участвовать лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам, приглашение которых осуществляется председателем Коллегии.
2.6. Документы к очередному заседанию Коллегии представляются секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания и состоят из:
справки (в необходимых случаях с приложениями), содержащей краткое изложение существа вопроса и обоснование предложений, включенных в проекты решения Коллегии, и приказа об объявлении и исполнении решения Коллегии;
проекта решения Коллегии и приказа с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц, на которых возлагается контроль за их выполнением;
списка лиц, приглашенных на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы.
2.7.Документы к заседанию Коллегии передаются секретарю Коллегии в двух экземплярах объемом не более 10 - 15 страниц машинописного текста.
2.8.Документы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются в очередную повестку заседания Коллегии только с разрешения председателя Коллегии или его заместителя.
2.9.Документы к заседаниям Коллегии тиражируются и рассылаются секретарем Коллегии по утвержденному председателем Коллегии списку не позднее чем за 5 дней до проведения заседания.
2.10. На заседании Коллегии ведется протокол, оформление которого осуществляется секретарем Коллегии в десятидневный срок со дня заседания.
2.11.Решения Коллегии в окончательной редакции готовятся соответствующими подразделениями Комитета не более чем в десятидневный срок, если Коллегией не установлены другие сроки, после чего передаются на подпись председателю Комитета через секретаря Коллегии.
2.12.Решение Коллегии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим признается голос председателя Коллегии.
2.13.В случае разногласий между членами Коллегии они имеют право довести до Председателя Правительства автономного округа свое мнение.