Подготовка и проведение финальных соревнований возлагается на организационный комитет.
Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию (далее - ГСК), а также на органы исполнительной власти автономного округа.
Комплектование и порядок работы ГСК осуществляется Департаментом образования и науки автономного округа, главным судьей соревнований по согласованию с организационным комитетом. Судейские бригады формируются из студентов Ханты-Мансийского педагогического колледжа, сотрудников Управления по делам ГО и ЧС автономного округа, Управления государственной противопожарной службы автономного округа, Управления внутренних дел автономного округа, РОСТО, медицинских работников, туристов-спортсменов, Комитета по молодежной политике автономного округа, Управления по охране окружающей природной среды автономного округа.
Ответственность за создание безопасных условий проведения финала соревнований возлагается на организационный комитет, Управление по делам ГО и ЧС автономного округа, Управление внутренних дел автономного округа, Департамент здравоохранения автономного округа.
Ответственность за соблюдение мер безопасности участниками в пути и в дни соревнований возлагается на руководителей команд.
Ответственность за безопасность участников во время от старта до финиша возлагается на судейскую коллегию.