В целях формирования и пополнения территориального геологического фонда в части сведений о лицензионных участках недр и выданных лицензиях по каждому лицензионному участку недр, переведенному в государственный распределенный фонд недр, ведется лицензионное дело.
Лицензионное дело является совокупностью документов, графических и иных приложений, формируемых в хронологическом порядке по мере их поступления в течение всего срока действия лицензии на пользование недрами и имеющих отношение к недропользованию по конкретному лицензионному участку недр, включая необходимые документы, оформляемые в связи с прекращением права пользования недрами либо его перехода от недропользователя другому лицу.
Лицензионное дело состоит из документов, послуживших основанием выдачи лицензии на пользование недрами; копий разрешительных и согласовывающих документов, выданных соответствующими органами исполнительной власти в рамках своей компетенции; нотариально заверенных копий уставных документов недропользователя, а также необходимых регистрационных документов (о постановке на налоговый учет, присвоении статистических кодов и т.д.); копий необходимых разрешений (лицензий) на производство специализированных видов работ, связанных с недропользованием, либо копий договоров со специализированными организациями, имеющими право ведения специализированных работ; копии бланка лицензии и всех приложений (включая лицензионные соглашения), входящих в состав лицензии и являющихся ее неотъемлемыми частями, а также изменений и дополнений к лицензии; копии договора об условиях пользования недрами, если он был заключен, и дополнений к нему; протоколов уполномоченных комиссий в области недропользования при Правительстве автономного округа, а также иных комиссий; предписаний органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль и государственный надзор за деятельностью недропользователя; актов проверок условий выполнения лицензий на пользование недрами и заключаемых с недропользователем договоров; проектных документов на разработку и обустройство месторождения со ссылками на места их хранения; отчетов недропользователя и его обращений в органы исполнительной власти, иных документов и сведений о деятельности недропользователя на лицензионном участке недр.
В лицензионное дело включаются текстовые, графические и иные материалы, которые могут входить в качестве приложений в состав лицензий на пользование недрами, в том числе:
1) карта с указанием географических координат границ лицензионного участка недр;
2) описание объектов лицензирования с указанием их стратиграфического индекса по государственному балансу запасов полезных ископаемых и кадастру, а также величины запасов полезных ископаемых на дату выдачи лицензии;
3) пакет (перечень, описание, содержание) геологической информации, передаваемой недропользователю на момент выдачи лицензии;
4) программы (планы) геологоразведочных работ;
5) проекты (технологические схемы) пробной эксплуатации, опытно-промышленной и промышленной разработки, уточненный и согласованный проект разработки с протоколами об их утверждении;
6) проект обустройства лицензионного участка недр (уточненный проект обустройства лицензионного участка недр);
7) программы работ по обустройству лицензионного участка недр;
8) протоколы по утверждению ежегодных уровней (объемов) добычи углеводородов при разработке месторождений углеводородов;
9) перечень конкурсных условий, обязательных к выполнению недропользователем;
10) обязательные условия пользования недрами в границах лицензионного участка недр;
11) обязательные формы отчетности недропользователя;
12) перечень конфиденциальной информации недропользователя;
13) копии землеотводных актов;
14) перечень (описание с указанием остаточной стоимости и оценкой технического состояния) промысловых объектов, связанных с проведением работ в границах лицензионного участка недр на момент выдачи лицензии на пользование недрами;
15) перечень скважин и иных промысловых объектов, построенных за счет бюджетных средств в границах лицензионного участка недр;
16) социально-экономические соглашения.
Доступ к лицензионному делу имеют уполномоченные должностные лица органов исполнительной власти, предоставивших лицензию на пользование недрами, должностные лица органов государственного геологического контроля и горного надзора, уполномоченные должностные лица недропользователя и иные органы и должностные лица в соответствии с федеральным законодательством.
Доступ к лицензионному делу в части информации, имеющей конфиденциальный характер по условиям заключенного с недропользователем договора, либо сведений, составляющих в соответствии с федеральным законодательством государственную тайну, осуществляется в порядке и на основаниях, определяемых федеральным законодательством.
Лицензионное дело пополняется перечисленными в настоящей статье документами, включая акты о ликвидации или консервации, до окончания всех работ на лицензионном участке недр и подлежит бессрочному хранению.