1. Вручение наград и удостоверений к ним осуществляется в торжественной обстановке в присутствии представителей Правительства и Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иных лиц и общественности не позднее месяца со дня опубликования постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о награждении, постановления Думы автономного округа о присвоении почетного звания "Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", награждении Почетной грамотой Думы Ханты-Мансийского автономного округа почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "За вклад в развитие законодательства.
[Пункт статьи 12 в редакции Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 23.12.2004 г. N 87-оз]
2. Вручение наград должно приурочиваться к знаменательным датам до их наступления или в дни знаменательных дат.
В отдельных случаях возможно вручение наград по прошествии знаменательных дат или событий.
В исключительных случаях вручение наград и удостоверений к ним может производиться по специальному поручению Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры иными должностными лицами.
3. Вручение наград и удостоверений к ним производится лично лицам, их удостоенным. В исключительных случаях при наличии уважительных причин, в результате которых невозможно личное присутствие награжденного, награды и удостоверения к ним могут быть вручены представителям награжденных лиц. В случае награждения посмертно награды вручаются близким родственникам.
4. Вручение наград и удостоверений к ним подтверждается в учетной карточке наград подписями награжденных лиц либо их представителей.
Форма учетной карточки награжденного утверждается Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
5. Награды и удостоверения к ним после смерти награжденного остаются у его наследников.
6. В случае утраты наград и (или) удостоверений к ним в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других особых обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, по заключению Комиссии по наградам могут быть выданы соответствующие дубликаты.