Абзац исключен Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 13 февраля 2001 года N 8-оз - см. предыдущую редакцию.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии.
Абзац исключен Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 13 февраля 2001 года N 8-оз - см. предыдущую редакцию.
Органы государственной власти и органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной Архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений Ханты-Мансийского автономного округа, разрабатывают и утверждают по согласованию с Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского автономного округа нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти и органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Собственники негосударственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа не могут уничтожать эти документы без согласования с Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского автономного округа.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранности государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа, муниципальной собственности на указанные документы с передачей в установленные сроки на государственное хранение. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа (абзац в редакции Закона Ханты-Мансийского автономного округа от 13 февраля 2001 года N 8-оз - см. предыдущую редакцию).
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Ханты-Мансийского автономного округа.
Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию предприятий всех форм собственности, обязаны контролировать наличие в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.