Документы государственной части Архивного фонда автономного округа и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций, в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения автономного округа имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным Государственной архивной службой порядком.
Использование документов государственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством.
Рассекречивание документов Государственной части Архивного фонда автономного округа, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов автономного округа, проводится:
архивными учреждениями автономного округа;
государственными музеями и библиотеками;
ведомственными архивами.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов Государственной части Архивного фонда автономного округа, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние.
В этих случаях архивные учреждения автономного округа, музеи и библиотеки, ведомственные архивы автономного округа обязаны создавать фонд пользования указанными документами (часть в редакции Закона Ханты-Мансийского автономного округа от 13 февраля 2001 года N 8-оз - см. предыдущую редакцию).
Ограничения в использовании архивных сведений о личной жизни граждан:
об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении, создающие угрозу для жизни и безопасности жилища устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к этим документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти его наследниками.
Пользователи документов Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа несут ответственность за их использование и сохранность в порядке, установленном Государственной архивной службой автономного округа.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, и выписки из них, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа несут ответственность за их использование и сохранность. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением в судебном порядке в соответствии с законодательством.