В состав Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа входят находящиеся на территории автономного округа архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Отнесение учреждений, организаций и предприятий к источникам комплектования государственных архивов, а также отнесение документов к составу Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа производится на основании экспертизы ценности документов Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского автономного округа и архивными учреждениями Ханты-Мансийского автономного округа в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Архивный фонд Ханты-Мансийского автономного округа состоит из государственной и негосударственной частей.