Положение
о порядке регистрации заключенных договоров, контрактов и соглашений
1. Настоящее Положения разработано в соответствии с распоряжением Администрации округа от 16.10.95 N 881-р и определяет порядок регистрации и ведения реестра договоров, контрактов и соглашений, заключенных структурными подразделениями Администрации округа.
2. Право регистрации и ведения реестра имеет отдел лицензирования и регистрации Комитета по экономике и прогнозированию.
3. Отдел лицензирования и регистрации обязан:
осуществлять своевременно регистрацию договоров, контрактов и соглашений;
предоставлять выписки из реестра 5-го числа каждого месяца в Аппарат Главы Администрации (форма прилагается);
предоставлять выборочную информацию по запросам комитетов и управлений о данных реестра;
ставить на оригиналах контрактов, договоров и соглашений регистрационный номер, дату регистрации.
4. Для регистрации договоров, контрактов и соглашений структурные подразделения Администрации округа в орган, уполномоченный на ведение реестра, представляют оригинал заключенного договора, контракта или соглашения.
Оригиналы остаются на хранение в комитетах, управлениях, отделах, службах Администрации округа.
5. При внесении изменений, дополнений в договоры, контракты и соглашения (предмет договора, изменение сроков или досрочное прекращение и др.) орган Администрации округа, ответственный за их исполнение по обязательствам, обязан в недельный срок предоставить информацию в отдел лицензирования и регистрации.
6. После исполнения контракта, договора, соглашения в обязательном порядке руководители комитетов, управлений, отделов Администрации округа передают данные в отдел лицензирования и регистрации об их исполнении для внесения изменений в реестр.
7. Срок хранения исполненных контрактов, договоров, соглашений - 1 год, после чего они комиссионно уничтожаются.
8. Соглашения и договоры, не носящие коммерческий или хозяйственный характер, также регистрируются в отделе лицензирования и регистрации, хранятся постоянно в соответствующих органах исполнительной власти. После истечения срока действия или исполнения договоры, соглашения, контракты могут передаваться в архивный отдел округа.
9. Работники отдела лицензирования и регистрации, комитетов, управлений, отделов, служб несут дисциплинарную ответственность за нарушение данного Положения.
10. Регистрационные сборы за регистрацию не взимаются.