ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа

Об утверждении Положения о порядке подготовки, подписания,
 регистрации,хранения и реализации соглашений,
заключаемых Администрацией Ханты-Мансийского автономного округа
с органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации

от 06.12.96 № 7

_________________________________________________________
Утратило силу на основании:
Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 05.04.2007 N 58
_________________________________________________

В целях упорядочения работы с соглашениями, заключаемыми Администрацией округа с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации:

1. Утвердить Положение о порядке подготовки, подписания, регистрации, хранения и реализации соглашений, заключаемых Администрацией Ханты-Мансийского автономного округа с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (прилагается).

2. Довести содержание настоящего Положения до всех служб Администрации.

3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации округа Г.Д.Олейника.

Губернатор автономного округа

   А.В.Филипенко

Приложение к постановлению
Губернатора автономного округа
от 06.12.96 № 7

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке подготовки, подписания, регистрации,
хранения и реализации соглашений, заключаемых
Администрацией Ханты-Мансийского автономного
округа с органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации

Ханты-Мансийский автономный округ как субъект Федерации является участником взаимоотношений с другими субъектами Российской Федерации по праву, предоставленному Конституцией Российской Федерации.

Для реализации такого права Администрацией Ханты-Мансийского автономного округа заключаются соглашения, которые определяют направления работы в данной сфере.

Данное Положение определяет порядок подготовки, подписания, регистрации, хранения соглашений, заключаемых Администрацией Ханты-Мансийского автономного округа с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также порядок работы с этими соглашениями.

РАЗДЕЛ 1

Соглашением, являющимся объектом настоящего Положения, называется договор, меморандум, соглашение, протокол о сотрудничестве (далее Соглашение), устанавливающий условия взаимоотношений по определенным направлениям сотрудничества, подписанный, с одной стороны, Администрацией Ханты-Мансийского автономного округа, с другой стороны, - органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, обладающими полномочиями подписания такого рода документов.

По распоряжению Губернатора автономного округа к этой категории могут относиться и другие документы, подписанные на том же уровне.

РАЗДЕЛ 2

Для разработки текста Соглашения со стороны Администрации округа образуется комиссия, состоящая из специалистов Администрации округа, под председательством Губернатора округа или лица, уполномоченного им.

Состав комиссии утверждает Губернатор автономного округа или полномочный представитель на основании предложений, представленных структурами Администрации округа.

Полномочия комиссии:

- проводит сбор предложений по вопросам Соглашения.

- составляет проект Соглашения;

- проводит переговоры между сторонами;

- контролирует работу и подводит итоги.

Руководитель комиссии подписывает Соглашение.

Содержание Соглашения определяется сторонами на основе предварительных консультаций между сторонами.

Типовые формы соглашений по различным направлениям сотрудничества разрабатывает Управление по внешнеэкономическим и межрегиональным связям Администрации автономного округа и выполняет функции координатора в этой сфере деятельности, выдает лист согласования текста проекта Соглашения.

Проект Соглашения в обязательном порядке согласовывается с комитетами и управлениями Администрации округа, перечисленными в листе согласования.

РАЗДЕЛ 3

Порядок работы в рамках Соглашения разрабатывается структурами Администрации округа, деятельности которых касаются разделы Соглашения, и утверждается Губернатором автономного округа.

С этой целью формируется координационная группа, состоящая из специалистов Администрации округа, курирующих сферы деятельности, определяемые Соглашением, и специалистов Управления по внешнеэкономическим и межрегиональным связям.

Полномочия координационной группы:

- разрабатывает план работы по данному Соглашению;

- определяет лиц, ответственных за реализацию этого плана;

- организует работу в рамках Соглашения.

Управление по внешнеэкономическим и межрегиональным связям ведет документацию отдельно по каждому Соглашению, касающуюся любой деятельности по реализации заключенного Соглашения.

На основе поступающей информации ежегодно Управление готовит для Губернатора округа итоговый документ для дальнейших переговоров со Стороной, участницей Соглашения.

РАЗДЕЛ 4

Мониторинг за исполнением Соглашения осуществляется Управлением по внешнеэкономическим и межрегиональным связям. При осуществлении мониторинга ответственные за исполнение структуры Администрации округа обязаны представлять всю необходимую для этого имеющуюся у них информацию.

РАЗДЕЛ 5

Заключенные соглашения подлежат регистрации. Регистрация и хранение подлинников соглашений осуществляется Управлением по внешнеэкономическим и межрегиональным связям (далее по тексту Управление) в соответствии с условиями, изложенными в настоящем Положении.

Начальником протокольного отдела Управления ведется “Журнал регистрации выдаваемых и получаемых соглашений” и оформляются акты приема-передачи соглашений.

Подлинники соглашений:

- должны храниться в сейфе протокольного отдела Управления, ответственным за хранение является начальник протокольного отдела Управления;

- не могут быть выданы непосредственно, для работы с ними изготавливаются копии;

- временно хранятся в течение 10 лет в протокольном отделе Управления, затем передаются в архив.

Документация по работе с Соглашением хранится в том же порядке, что и Соглашение.

РАЗДЕЛ 6

В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате, комитетах и управлениях Администрации округа и администрациях городов и районов округа отнести соглашения, заключаемые Администрацией округа с органами исполнительной власти субъектов РФ, к разряду документов ограниченного распространения. Вышеназванным Положением определяется порядок обращения с информацией, касающейся соглашений.

Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми службами Администрации Ханты-Мансийского автономного округа.