1. Комиссию возглавляет председатель комиссии, назначенный Губернатором округа.
2. Заместитель председателя комиссии назначается председателем комиссии.
Состав комиссии утверждается Губернатором округа по представлению председателя комиссии.
3. Заседания комиссии проводятся каждый 1, 3 понедельник месяца (время назначается председателем комиссии).
Заседаниями комиссии руководит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования; или путем письменного согласования с каждым из членов комиссии. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.
В заседаниях комиссии могут принимать участие представители органов местного самоуправления городов и районов округа, трудовых коллективов.
Подготовку материалов для заседаний комиссии, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет сектор госнаград Администрации округа.