5.1. Решение о предоставлении средств (части средств) областного материнского (семейного) капитала на получение образования или решение об отказе в предоставлении средств (части средств) областного материнского (семейного) капитала на получение образования вместе с заявлением, документами, представленными гражданином, и сведениями, указанными в абзацах втором, третьем подпункта 3.2.1 настоящего Порядка, брошюруется в личное дело или отказное дело соответственно.
5.2. Личные дела хранятся в уполномоченном органе в течение 5 лет после прекращения права на областной материнский капитал в связи с использованием средств областного материнского капитала в полном объеме.
При наличии неиспользованной части средств областного материнского капитала личные дела в уполномоченном органе хранятся в течение 5 лет после ее использования в полном объеме или до окончания срока, установленного в пункте 2 статьи 7 Закона Кемеровской области от 25.04.2011 N 51-ОЗ "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей".
Отказные дела хранятся в уполномоченном органе в течение 5 лет со дня вынесения решения об отказе в предоставлении средств (части средств) областного материнского (семейного) капитала на получение образования.
5.3. При смене гражданином места жительства на территории Кемеровской области - Кузбасса уполномоченный орган по новому месту жительства на основании заявления гражданина о восстановлении предоставления средств (части средств) областного материнского капитала и документов, подтверждающих новое место жительства, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в уполномоченный орган по прежнему месту жительства такого гражданина запрос о предоставлении личного дела.
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства гражданина на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего пункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения:
формирует и заверяет копию личного дела;
приобщает к подлиннику личного дела информацию о произведенных перечислениях части средств областного материнского капитала и остатка части средств областного материнского капитала;
пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочно подлинник личного дела.
Уполномоченный орган по новому месту жительства в течение 10 рабочих дней со дня получения личного дела:
выносит решение о восстановлении предоставления средств (части средств) областного материнского капитала (в произвольной форме), которое подшивается в личное дело;
подготавливает реестр уполномоченного органа для перечисления средств (части средств) областного материнского капитала.