(в ред. постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 31.05.2013 N 217)
9.1. Уполномоченный орган, предоставляющий меры социальной поддержки, формирует в отношении каждого гражданина личное дело, в которое брошюруются решения(е) о предоставлении мер(ы) социальной поддержки, решения(е) об отказе в предоставлении мер(ы) социальной поддержки, заявления(е) и документы, в том числе документы, полученные посредством межведомственного информационного взаимодействия, иные документы (сведения), влияющие на принятие указанных решений. При наличии личного дела гражданина, которому предоставляются меры социальной поддержки в виде денежных выплат и компенсаций в соответствии с постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 20.07.2006 N 148 "Об утверждении Порядка предоставления денежных выплат и компенсаций отдельным категориям граждан и Порядка возмещения расходов на погребение в случае смерти реабилитированного лица", в него могут брошюроваться указанные заявления(е) и документы.
(в ред. постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 29.09.2017 N 508)
9.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту предоставления мер социальной поддержки или обращения за их предоставлением в течение 5 лет после прекращения их предоставления или вынесения решения об отказе в предоставлении соответственно.
В случае изменения места жительства гражданина на территории Кемеровской области - Кузбасса, за исключением изменения места жительства граждан, указанных в пункте 2.10 настоящего Порядка, уполномоченный орган формирует и заверяет копию личного дела гражданина. Оригинал личного дела гражданина пересылается почтовым отправлением с уведомлением о вручении на основании запроса уполномоченного органа по новому месту жительства гражданина.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 10.08.2020 N 477)
При поступлении личного дела гражданина, сменившего место жительства, за исключением сменивших место жительства граждан, указанных в пункте 2.10 настоящего Порядка, уполномоченный орган по новому месту жительства гражданина оформляет распоряжение о постановке личного дела на учет. При этом для предоставления мер социальной поддержки гражданам из числа многодетных матерей, указанных в подпунктах 2 и 3 статьи 1 Закона N 14-ОЗ, требуется документ, содержащий сведения о лицах, совместно проживающих с многодетной матерью по новому месту жительства, выданный не ранее одного месяца, предшествующего дате обращения в уполномоченный орган по новому месту жительства (представляется только в отношении несовершеннолетних детей указанных граждан).
При изменении места жительства гражданами, указанными в пункте 2.10 настоящего Порядка, личное дело в иной уполномоченный орган не передается. Личное дело хранится в уполномоченном органе по прежнему месту жительства гражданина в течение 5 лет после окончания срока действия справки о праве обучающегося общеобразовательной организации на бесплатный проезд.
Копия личного дела хранится в уполномоченном органе по прежнему месту жительства гражданина в течение 5 лет после пересылки личного дела.
(п. 9.2 в ред. постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 29.09.2017 N 508)
9.3. В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению.