В соответствии с возложенными на него задачами управление:
4.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кемеровской области.
4.2. Истребует от граждан, организаций и учреждений сведения и документы, необходимые для рассмотрения заявлений граждан.
4.3. Создает в органах ЗАГС автоматизированную систему обработки документов и электронный архив записей актов гражданского состояния.
Участвует в реализации региональных программ, направленных на развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Кемеровской области.
(абзац введен постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 27.02.2012 N 41)
4.4. Создает в органах ЗАГС надлежащие условия хранения книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
4.5. Организует взаимодействие между органами ЗАГС Кемеровской области, в том числе по вопросам хранения и использования книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
4.6. Обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Кемеровской области, и обеспечивает их хранение.
4.7. Обеспечивает обработку и учет вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, вносит в них изменения, исправления по сообщениям органов ЗАГС субъектов Российской Федерации и консульских управлений Министерства иностранных дел Российской Федерации.
4.8. Выдает повторные свидетельства, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился.
4.9. Готовит извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния для обращения граждан в судебные органы.
4.10. Готовит книги государственной регистрации актов гражданского состояния после истечения срока их хранения для передачи в Государственный архив Кемеровской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
4.11. Проставляет международный штамп "Апостиль" на документах, предназначенных для использования за границей, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния на территории Кемеровской области.