34. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина личное дело независимо от выбранной им формы предоставления мер социальной поддержки, в которое брошюруются документы, необходимые для принятия решения о предоставлении этих мер.
В целях обеспечения прав граждан на предоставление ежемесячной денежной выплаты, ежегодной денежной выплаты и (или) ежемесячной денежной выплаты за услуги телефонной связи, компенсации, денежной выплаты взамен получения продуктовых наборов уполномоченным органом осуществляется формирование и ведение регистра таких граждан в электронной форме.
35. Личное дело, сформированное на каждого получателя мер социальной поддержки, хранится в уполномоченном органе по месту предоставления мер социальной поддержки.
При смене гражданином места жительства в пределах Кемеровской области уполномоченный орган формирует и заверяет копию личного дела, оригинал личного дела пересылается по почте на основании запроса уполномоченного органа, подготовленного в соответствии с заявлением гражданина и документами о регистрации по новому месту жительства.
При поступлении личного дела гражданина, сменившего место жительства в пределах Кемеровской области, уполномоченный орган по новому месту жительства гражданина оформляет распоряжение о постановке дела на учет и продлении выплаты компенсации и денежных выплат.
Копия личного дела хранится в уполномоченном органе по прежнему месту жительства гражданина в течение 10 лет.
36. В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению.
Заместитель Губернатора
Кемеровской области
К. Шипачев