1. Государственные органы Кемеровской области - Кузбасса, органы местного самоуправления муниципальных образований в Кемеровской области - Кузбассе, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Документы Архивного фонда Кемеровской области - Кузбасса, находящиеся в собственности Кемеровской области - Кузбасса, хранятся:
постоянно - в государственных архивах Кузбасса, музеях и библиотеках Кемеровской области - Кузбасса;
временно - в государственных органах и государственных организациях Кемеровской области - Кузбасса, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления городского округа, муниципального округа, муниципального района в Кемеровской области - Кузбассе отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Кемеровской области - Кузбасса и находящихся на территории соответствующего муниципального образования.
3. Документы Архивного фонда Кемеровской области - Кузбасса, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
временно - в органах местного самоуправления муниципальных образований в Кемеровской области - Кузбассе, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
4. Документы Архивного фонда Кемеровской области - Кузбасса, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно с соблюдением норм Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" и настоящего Закона или могут быть переданы по договору на хранение в государственный архив Кузбасса или муниципальный архив, библиотеку, музей Кемеровской области - Кузбасса.
5. Уничтожение документов Архивного фонда Кемеровской области - Кузбасса запрещается.