5.1. СМП могут изменить или отозвать свою конкурсную заявку после ее подачи при условии, что департамент получит письменное уведомление об изменении (включая замену или отзыв заявки) до истечения установленного срока представления конкурсных заявок.
5.2. Уведомление об изменении или отзыве должно быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено в соответствии с настоящим Положением.
5.3. Уведомление об отзыве может быть также направлено по телексу или телеграммой с последующим, надлежащим образом оформленным почтовым отправлением, штемпель которого должен быть датирован днем не позже окончательного срока подачи конкурсных заявок. Никакие изменения не вносятся в конкурсные заявки после истечения срока их подачи.
5.4. Для внесения изменений или отзыва конкурсной заявки СМП в письменной форме уведомляет департамент об отзыве конкурсной заявки согласно приложению N 7 к настоящему Положению, после чего ему передаются представленные им документы. При необходимости внесения изменений в поданную документацию конкурсная заявка отзывается СМП, а затем подается заново в обычном порядке, но в пределах срока приема конкурсных заявок, предусмотренных условиями конкурса.
5.5. Уведомление об отзыве конкурсной заявки является основанием для незамедлительного возвращения СМП нераспечатанного конверта с конкурсной заявкой.