6.1. Орган, осуществляющий назначение и выплату пенсии, формирует в отношении каждого лица личное дело, в которое брошюруются: заявление; документы, необходимые для назначения пенсии; копия расписки-уведомления к заявлению (заявлению о восстановлении выплаты пенсии) вместе с документом, подтверждающим факт ее получения лицом (при поступлении посредством почтовой связи указанных заявлений и документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя); решение о назначении пенсии Кемеровской области (решение об отказе в назначении пенсии Кемеровской области); другие решения, предусмотренные настоящим Порядком; иные представленные лицом заявление(я) и документы, запрашиваемые и получаемые сведения в отношении лица, влияющие на прекращение (восстановление) выплаты пенсии, перевод пенсии, назначенной по одному основанию, на пенсию по другому основанию, пересмотр размера пенсии, осуществление ее доставки; документы об удержании излишне выплаченной суммы пенсии, а также иные документы, влияющие на назначение и выплату пенсии.
В случаях прекращения выплаты пенсии и обращения лица вновь за ее восстановлением ведение ранее сформированных личных дел продолжается, если не истек срок хранения личного дела, указанный в пункте 6.3 настоящего Порядка.
6.2. Личное дело, сформированное на каждого получателя пенсии, хранится в уполномоченном органе (департаменте), осуществляющем выплату пенсии или вынесшем решение об отказе в назначении пенсии.
6.3. Личное дело, сформированное на каждого получателя пенсии, хранится в течение 5 лет после прекращения выплаты или вынесения решения об отказе в назначении пенсии.
6.4. Направление личных дел при смене гражданином места жительства
6.4.1. При смене лицом, проживающим на территории Кемеровской области, места жительства (места пребывания, места фактического проживания) на территории Кемеровской области уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) на основании заявления о восстановлении выплаты пенсии и документов, подтверждающих новое место жительства (при наличии места жительства на территории Кемеровской области - новое место пребывания [заявления о новом месте фактического проживания]) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) такого лица запрос о предоставлении личного дела и информации о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, производимых в соответствии с пунктом 4.14 настоящего Порядка, а также о наличии (отсутствии) суммы долга, не выплаченной лицу указанным уполномоченным органом (далее - информация о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга).
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.05.2019 N 319)
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) лица на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения: формирует и заверяет копию личного дела; пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным подлинник личного дела, информацию о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга, а также (при наличии) решение суда о взыскании сумм пенсии вследствие злоупотреблений со стороны лица, установленных в судебном порядке. Копия указанного решения брошюруется в копию личного дела.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.05.2019 N 319)
6.4.2. При выезде лица, получающего пенсию в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 4, или пунктом 1 статьи 7-1, или пунктом 1 статьи 7-2 Закона, на постоянное место жительства за пределы территории Кемеровской области департамент на основании заявления о восстановлении выплаты пенсии, представленного с учетом положений подпункта 1 пункта 4.9 настоящего Порядка, и документов о новом месте жительства (месте пребывания, месте фактического проживания) лица за пределами территории Кемеровской области не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (по месту пребывания, месту фактического проживания) такого лица на территории Кемеровской области запрос о предоставлении личного дела и информации о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.05.2019 N 319)
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (по месту пребывания, месту фактического проживания) лица на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения: формирует и заверяет копию личного дела; пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным подлинник личного дела, информацию о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга, а также (при наличии) решение суда о взыскании сумм пенсии вследствие злоупотреблений со стороны лица, установленных в судебном порядке. Копия указанного решения брошюруется в копию личного дела.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.05.2019 N 319)
6.4.3. При возвращении лица, получающего пенсию в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 4, или пунктом 1 статьи 7-1, или пунктом 1 статьи 7-2 Закона, на постоянное место жительства на территорию Кемеровской области уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания [месту фактического проживания]) на основании заявления о восстановлении выплаты пенсии, представленного с учетом положений подпункта 2 пункта 4.9 настоящего Порядка, и документов, подтверждающих новое место жительства (при наличии места жительства на территории Кемеровской области - новое место пребывания [заявления о новом месте фактического проживания]), не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в департамент запрос о предоставлении личного дела и информации о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга.