Средства из резервного фонда выделяются на основании постановления или распоряжения Администрации Кемеровской области.
Подготовку проектов распорядительных актов о выделении средств из резервного фонда с указанием суммы целевого направления расходования осуществляют структурные подразделения Администрации Кемеровской области в соответствии с компетенцией.
Решения о выделении средств принимаются исходя из экономической целесообразности и обоснованности предполагаемых затрат, для чего к проектам распоряжений при необходимости прилагаются документы, подтверждающие необходимость выделения средств в запрашиваемых объемах, включая обоснование и сметно-финансовые расчеты (ремонтные, строительные работы, расходы по переселению и другие).
Органы, в распоряжение которых выделяются средства резервного фонда областного бюджета, по требованию главного финансового управления Кемеровской области представляют подробный отчет о целевом использовании таких средств.