Юридическим и физическим лицам Кемеровской области гарантируется право на создание и деятельность архивов. Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области, а также содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан.
Статья 9. Передача права собственности на архивы
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Кемеровской области и являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), осуществляется по постановлению Законодательного Собрания Кемеровской области по согласованию с Федеральной архивной службой России.
Передача права государственной собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью Кемеровской области, осуществляется по распоряжению Администрации Кемеровской области по согласованию с архивным управлением.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в Государственный архив Кемеровской области, осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с архивным управлением Кемеровской области.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (за исключением переданных в соответствии с частью третьей настоящей статьи), осуществляется представительным органом местного самоуправления самостоятельно.
Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Кемеровской области, не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и документы осуществляется в соответствии с частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области могут передавать свои документы на хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки, в собственность Кемеровской области и муниципальную собственность. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.
Документы негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области поступают в собственность Кемеровской области или муниципальную собственность и передаются на постоянное хранение в учреждения архивной службы Кемеровской области в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.
Статья 10. Защита права собственности на архивы
Право собственника архива независимо от формы собственности охраняется законодательством Российской Федерации и Кемеровской области. Ни один архивный документ не может быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или лица изъят иначе как на основании судебного решения.
Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями с участием Российской Федерации.