Архивный фонд Кемеровской области является частью Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Кемеровской области.
В состав Архивного фонда Кемеровской области входят находящиеся на территории области архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности на них. Отнесение документов к составу Архивного фонда Кемеровской области производится на основании экспертизы их ценности архивным управлением Кемеровской области и архивными учреждениями Кемеровской области в порядке, устанавливаемом федеральным и областным законодательством, а также Федеральной архивной службой России.
Архивный фонд Кемеровской области состоит из государственной и негосударственной частей.
Статья 6. Государственная часть Архивного фонда
Кемеровской области
Государственную часть Архивного фонда Кемеровской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, государственной собственностью Кемеровской области, муниципальной собственностью.
К государственной собственности Кемеровской области относятся:
архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций и предприятий, других государственных институтов, а также религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Кемеровской области, полученные в установленном порядке, ранее принятые на хранение в государственные архивы Кемеровской области;
архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Кемеровской области, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенные к государственной собственности Кемеровской области;
архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Государственный архив Кемеровской области;
архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в Государственный архив Кемеровской области;
архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Кемеровской области, в том числе из-за рубежа;
архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций, учреждений и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая (более 50 процентов ) доля государственной собственности Кемеровской области;
копии архивных документов, имеющие силу подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законном основании в государственную собственность Кемеровской области из - за рубежа;
другие архивные фонды и архивные документы, поступившие в соответствии с законодательством в государственную собственность Кемеровской области; страховые копии документов, отнесенных к особо ценным и уникальным.
К муниципальной собственности (за исключением архивных фондов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к государственной собственности) относятся архивные фонды и архивные документы:
органов местного самоуправления;
учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;
предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладающей (более 50 процентов) является муниципальная собственность;
юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
Государственные и муниципальные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Кемеровской области, и виды таких документов определяются архивным управлением Кемеровской области, которое также утверждает на основании типовых перечней Росархива примерные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.
Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда
Кемеровской области
Негосударственную часть Архивного фонда Кемеровской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных и творческих союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
религиозных объединений и организаций, действующих на территории в границах современной Кемеровской области;
негосударственных объединений, учреждений, организаций, предприятий и средств массовой информации;
физических лиц (документы личного происхождения, фамильные, семейные архивы, коллекции документов, представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую и культурную ценность).
Отнесение документов к составу Архивного фонда Кемеровской области осуществляется архивными органами и архивными учреждениями Кемеровской области совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.