Статья 14. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов
Архивного фонда Кемеровской области
Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Кемеровской области, обязаны обеспечивать их сохранность. Сохранность документов, переданных на хранение в государственные и муниципальные архивы, обеспечивается этими архивами.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и архивными учреждениями Кемеровской области в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. Органы государственной власти и прокуратуры Кемеровской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений системы государственных архивов Кемеровской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением Кемеровской области нормативно -методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов. Органы государственной власти и местного самоуправления, учреждения, предприятия и организации не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным управлением Кемеровской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
В соответствии с законодательством Российской Федерации собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и архивными учреждениями.
Статья 15. Постоянное хранение документов Архивного
фонда Кемеровской области
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области осуществляют: Государственный архив Кемеровской области и его филиал в г.Новокузнецке архивных фондов и архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Кемеровской области, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Кемеровской области, учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
городские и районные муниципальные архивы - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Кемеровской области на законном основании, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях негосударственных объединений, учреждений, организаций, предприятий и средств массовой информации.
Статья 16.Временное хранение документов
Архивного фонда Кемеровской области
Временное хранение документов Архивного фонда Кемеровской области осуществляют органы государственной власти Кемеровской области, прокуратура области, прокуратуры городов и районов, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области осуществляют органы государственной власти, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;
архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Кемеровской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;
архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;
записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;
архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности, в течение 10 лет;
архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Кемеровской области) предприятий, организаций, объединений смешанных форм собственности, в уставной капитал которых внесено более 50 процентов муниципальной собственности, в течение 5 лет;
научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет; конструкторской документации - в течение 15 лет;
проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;
телеметрической документации - в течение 5 лет;
кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;
документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного ведомственного хранения могут быть изменены по согласованию с органами и учреждениями архивной службы Кемеровской области.
Архивные учреждения органов местного самоуправления обеспечивают временное хранение документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий, находящихся на их территории.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Кемеровской области и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам. При этом сохраняется соответственно право федеральной, государственной собственности Кемеровской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения системы архивной службы Кемеровской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители учреждений и органов архивной службы Кемеровской области.