Комитет для решения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
3.1. Организует хранение, комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения края.
3.2. Ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Красноярского края, хранящихся в архивах края, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по их учету в Росархив.
3.3. Осуществляет межведомственное организационно методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу и организации их работы.
3.4. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов края по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Красноярского края.
3.5. Подготавливает проекты и организует реализацию краевых программ, основных направлений развития архивного дела, а также организует разработку и обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети архивных учреждений и структуры комитета.
3.7. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края, являющихся краевой собственностью и находящихся в совместном ведении края, городов и районов.
3.8. Относит в установленном порядке документы к составу Архивного фонда Красноярского края, определяет категории организаций, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные учреждения; разрабатывает и утверждает примерные перечни документов, подлежащих отбору в состав Архивного фонда Красноярского края, согласовывает разработанные территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами и структурными подразделениями администрации края номенклатуры дел, индивидуальные инструкции по делопроизводству и другие нормативные и методические документы по архивному делу и делопроизводству.
3.9. Ведет сводный список организаций - источников комплектования Архивного фонда Красноярского края, рассматривает и решает в установленном порядке вопросы включения и исключения организаций из списка источников комплектования.
3.10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в архивные учреждения.
3.11. Реализует преимущественное право края на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края, содействует в этом архивным учреждениям системы комитета.
3.12. Организует и обеспечивает внедрение отраслевых информационных систем и создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Красноярского края.
3.13. Координирует и направляет работу архивных учреждений системы комитета, оказывает им необходимую организациионно методическую помощь.
3.14. Проверяет выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании и использовании этих архивов.
3.16. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников на территории Красноярского края, выдаваемых Росархивом, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.17. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов.
3.18. Осуществляет меры по обеспечению сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны.
3.19. Организует обеспечение органов государственной власти края и органов местного самоуправления документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими своих полномочий, принятия и реализации управленческих решений.
3.20. Организует своевременное и качественное исполнение социально - правовых запросов граждан и организаций, обеспечивает в установленном порядке прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета; взаимодействует по указанным вопросам с органами местного самоуправления.
3.21. Осуществляет в установленном порядке лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов, представляет необходимые сведения в Росархив.
3.22. Обеспечивает разработку проектно - сметной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование мероприятий в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края.
3.23. Взаимодействует в установленном порядке с Росархивом, архивными органами и учреждениями других субъектов Российской Федерации, принимает участие в работе коллегии Росархива, Российского общества историков и архивистов, зонального научно методического Совета архивных учреждений Сибири, международных семинарах и научно - практических конференциях по архивному делу и делопроизводству.
3.24. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз за пределы края документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края.
3.25. Организует выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Красноярского края архивных документов, находящихся за пределами края, в том числе за рубежом, осуществляет в установленном порядке взаимовыгодный обмен документированной информацией, вносит предложения по реституции перемещенных архивов.
3.26. Организует и обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений края наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов.
3.27. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений системы комитета, а также работников архивов и делопроизводственных служб органов и структурных подразделений администрации края.