4.1. Организация работ по созданию и сохранению территориального страхового фонда документации включает:
разработку и выпуск пакета организационно-распорядительных документов по созданию страхового фонда документации, обеспечивающих планово-производственную и методическую деятельность в области создания, сохранения и использования территориального страхового фонда;
создание нормативно-правового и методического обеспечения создания и сохранения территориального страхового фонда документации;
осуществление комплекса работ, обеспечивающих планирование, комплектование, микрофильмирование и хранение территориального страхового фонда документации;
создание материально-технической базы создания и сохранения территориального страхового фонда документации;
подготовка специалистов в области создания, сохранения и использования страховых фондов документации.
4.2. Все работы по созданию и сохранению территориального страхового фонда документации проводить при условии соблюдения государственного стандарта «Страховой фонд документации».
4.3. Подготовку специалистов органов управления гражданской обороны Красноярского края и объектов экономики по созданию и использованию страхового фонда документации проводить в НИИ репрографии (300600, г. Тула, Красноармейский проспект, 48, корпус 2), Академия гражданской защиты МЧС России, г. Москва).
4.4. В состав комплектов страхового фонда документации на военную и другую продукцию, включенную в мобилизационные планы, входят:
полный комплект конструкторских документов;
технологическая документация на специализированные и уникальные технологические процессы, применяемые при изготовлении продукции;
документация на нестандартизированную, технологическую оснастку и технологическое оборудование, необходимое при изготовлении, эксплуатации и ремонте продукции.
4.5. В состав комплектов страхового фонда документов на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты), объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием, включаются:
общая планировка объекта и прилегающей территории;
поэтажные планировки, схемы подъездных путей и эвакуационных выходов;
эксплуатационная документация на технологическое оборудование;
рабочая документация на инженерные и электрические сети, наземные и подземные коммуникации объекта;
планы ликвидации аварийных ситуаций, инструкции и наставления по поведению в аварийной ситуации;
специальная документация для нужд гражданской обороны, необходимая для предупреждения и ликвидации ЧС на объектах области, города;
проектные, архитектурные, планировочные решения и другие документы.
4.6. Состав комплектов документации на объекты, являющиеся национальным достоянием, национальным научным, культурным и историческим наследием, и документации на государственные эталоны определяют и утверждают федеральные органы власти (Министерство культуры, Росархив, РАН, Госстандарт и др.).
4.7. В комплекты документации, представляемой для микрофильмирования, включаются подлинники, дубликаты и учтенные копии.
4.8. Территориальные страховые фонды документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения используются установленным порядком.
4.9. Все работы по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.