По факту изъятия объектов растительного мира до начала их транспортировки составляется акт с указанием:
1) наименования и количества изъятых объектов растительного мира;
2) вида изъятия объектов растительного мира;
3) даты, времени и места изъятия объектов растительного мира;
4) использованных средств изъятия объектов растительного мира;
5) фамилий, имен и отчеств лиц, привлеченных для изъятия объектов растительного мира.
Акт подписывается заявителем или его уполномоченным лицом и лицом, ответственным за изъятие объектов растительного мира. На основании акта составляется отчет об использовании разрешения на изъятие растений и грибов, принадлежащих к видам, занесенным в Красную книгу Красноярского края, но не включенным в Красную книгу Российской Федерации, по форме согласно приложению № 3 к настоящим Правилам.
Разрешение и отчет об использовании разрешения заявитель направляет в Министерство в течение 30 календарных дней со дня изъятия объектов растительного мира.
Неиспользованное разрешение в течение 10 календарных дней по окончании срока его действия возвращается в Министерство с указанием причин, по которым оно не было использовано.