4. Организация деятельности Совета
4.1. Первое заседание Совета созывается руководителем учреждения в срок до 14 дней со дня создания Совета. Повестка дня данного заседания может включать только вопросы, связанные с избранием председателя Совета, его заместителя и секретаря Совета.
Первое заседание Совета открывается и ведется до избрания председателя Совета старейшим по возрасту из участвующих в заседании членов Совета.
Председателем Совета, его заместителем не могут быть избраны представители администрации учреждения.
4.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей от общего числа его членов.
Присутствие на заседании Совета иных лиц, кроме членов Совета, допускается с разрешения председателя Совета.
4.3. Председатель Совета:
назначает дату, время и место проведения заседаний Совета по согласованию с руководителем учреждения;
утверждает повестку заседания Совета;
руководит заседанием Совета;
распределяет обязанности между членами Совета;
подписывает протоколы заседаний Совета и иные документы, подготовленные Советом;
пользуется правами члена Совета наравне с другими членами Совета;
представляет руководителю учреждения предложения по изменению персонального состава и численности Совета.
В случае отсутствия председателя Совета его полномочия осуществляет заместитель председателя Совета.
4.4. Секретарь Совета:
координирует деятельность членов Совета;
готовит проект повестки заседаний Совета и представляет на утверждение председателю Совета;
своевременно информирует членов Совета о дате, времени, месте и повестке заседаний Совета;
в случае необходимости совместно с членами Совета готовит информацию, документы, раздаточный материал к заседаниям Совета;
ведет протоколы заседаний Совета и представляет их на подпись председателю Совета или заместителю председателя Совета;
организует и ведет делопроизводство Совета.
4.5. Члены Совета имеют право:
требовать проведения внепланового заседания Совета;
вносить предложения по формированию повестки заседаний Совета;
участвовать в работе Совета;
выступать с докладами на заседаниях Совета;