1. Органы государственной власти, которые обязаны в соответствии с настоящим Законом представлять информацию, формируют общедоступные фонды официальной информации.
2. Органы власти, кроме случаев, установленных настоящим Законом, обязаны включать в фонды официальной информации органов государственной власти и обеспечивать доступ к следующим документам и материалам:
а) опубликованным в соответствии с положениями статьи 6 настоящего Закона правовым актам;
б) правовым актам, информация о которых была опубликована в соответствии с положениями статьи 9 настоящего Закона, и иным неопубликованным правовым актам;
в) ежегодным докладам органов государственной власти о результатах работы, указанным в статье 10 настоящего Закона, с прилагаемыми к ним документами и материалами;
г) протоколам заседаний, предусмотренным статьей 20 настоящего Закона, а также проектам решений, принимаемых на заседании, документам и материалам, рассматриваемым на заседаниях.
Правовые акты, иные документы и материалы включаются в фонд официальной информации и становятся доступными для ознакомления не позднее чем через неделю со дня их подписания либо подписания актов, в связи с которыми рассматриваются соответствующие документы и материалы.
Для обеспечения сохранности конфиденциальных сведений проводится экспертиза, устанавливающая части документов и материалов, доступ к которым должен быть ограничен. Части документов и материалов, которые не содержат конфиденциальных сведений, должны быть подготовлены для ознакомления и доступны не позднее чем через неделю со дня подписания соответствующего документа. Фамилия и должность эксперта указывается в документе или материале, подготовленном для ознакомления общественности.
3. Доступ к фондам официальной информации органов власти должен быть обеспечен путем непосредственного личного ознакомления с ними граждан в месте расположения соответствующего органа государственной власти.
Для обеспечения доступа к документам и материалам в соответствующем органе власти формируются подшивки для ознакомления, а также подшивки с контрольными экземплярами документов и материалов. Документы и материалы в подшивке располагаются в хронологическом порядке. Не реже чем раз в месяц производится опись документов и материалов, составляющих подшивки для ознакомления. Для удобства поиска необходимых документов опись размещается в подшивках. Данные описей подшивок документов и материалов могут объединяться в каталоги.
В отношении документов и материалов, составляющих подшивки, принимаются меры сохранности. Доступ гражданина к подшивкам для ознакомления может быть обусловлен требованием представления паспортных или иных данных. В этом случае запись производится лицом, отвечающим за сохранность документов и материалов, составляющих подшивки для ознакомления. Подшивки с контрольными экземплярами документов и материалов хранятся в условиях, исключающих произвольный доступ к ним служащих.
Для работы заинтересованных граждан с подшивками оборудуются специальные места с условиями, позволяющими делать выписки из документов и материалов. Граждане вправе снимать копии с документов и материалов, размещенных в подшивках для ознакомления.
4. Для обеспечения доступа общественности к фондам официальной информации органов власти, распространения официальной информации и обеспечения прав граждан на информацию о деятельности органов государственной власти края, может быть создана специализированная служба - государственный информационный центр Красноярского края.