В соответствии с возложенными Советом администрации края задачами Отдел осуществляет следующие функции:
осуществляет контроль за выполнением требований руководящих документов по защите государственной тайны исполнителями работ, документов и оказывает помощь в организации работы по защите государственной тайны в аппарате Совета администрации края, в органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления в рамках своей компетенции;
обеспечивает бесперебойной, оперативной и достоверной шифрованной информацией высшее должностное лицо края - Губернатора края, высший орган государственной власти края - Совет администрации Красноярского края, Законодательное Собрание края, органы исполнительной власти края при осуществлении ими своих полномочий;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по защите государственной тайны при проведении работ, обращении со сведениями, составляющими государственную тайну, в Совете администрации края в рамках своей компетенции;
участвует в разработке нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения защиты государственной тайны и защиты информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам в Совете администрации края, а также осуществляет контроль за своевременным засекречиванием, правильным определением и изменением степени (грифа) секретности работ, документов;
участвует в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты документов, содержащих такие сведения, и других нарушений в организации защиты государственной тайны в Совете администрации края;
принимает меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении совещаний, конференций и выставок, а также при эксплуатации и хранении специальных технических средств, предназначенных для передачи, приема и обработки сведений, составляющих государственную тайну, в аппарате Совета администрации края;
проводит инструктаж лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, организует прием зачетов по знанию ими соответствующих требований в аппарате Совета администрации края в рамках своей компетенции;
организует и ведет секретное делопроизводство в аппарате Совета администрации края;
контролирует обеспечение установленного порядка копирования документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, их учета, хранения и использования в аппарате Совета администрации края в рамках своей компетенции;
принимает меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при ведении секретного делопроизводства аппарата Совета администрации края;
обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, не допуская необоснованного включения учреждений и предприятий в списки рассылки, в пределах своей компетенции;
принимает меры к внедрению средств механизации и автоматизации в процесс ведения секретного делопроизводства и осуществляет контроль за соблюдением правил эксплуатации и хранения технических средств, предназначенных для копирования документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в аппарате Совета администрации края;
осуществляет методическое руководство структурными подразделениями по защите государственной тайны в органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления;
участвует в оформлении допуска лиц к сведениям и документам, составляющим государственную тайну, хранит учетные материалы, ведет учет и готовит заключение о фактической степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, работников аппарата Совета администрации края, допущенных к этим сведениям;
принимает и отправляет секретную и служебную корреспонденцию, в том числе с пометками “Лично” через Управление специальной связи по Красноярскому краю, Отдел государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г.Красноярске;
ведет учет командированных в аппарат Совета администрации края лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;
разрабатывает рекомендации для кадровых служб органов исполнительной власти края по порядку оформления на работу граждан, подлежащих допуску к сведениям, составляющим государственную тайну;
принимает участие в работе экспертной комиссии Совета администрации края по экспертизе ценности документов, их отбору и подготовке для передачи в архивы на хранение или для уничтожения;
осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к работам, документам и изделиям, составляющим государственную тайну, только тех лиц, которым это необходимо для исполнения своих служебных обязанностей;
разрабатывает, с привлечением заинтересованных руководителей структурных подразделений аппарата Совета администрации края, органов исполнительной власти края, номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям;
консультирует государственных служащих аппарата Совета администрации края, органов исполнительной власти края и муниципальных служащих органов местного самоуправления края по вопросам защиты государственной тайны;
анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих органов исполнительной власти края и органов местного самоуправления, в должностные обязанности которых входит организация защиты государственной тайны;
выдает справки лицам, допущенным к сведениям, составляющим государственную тайну, и включенным в номенклатуру должностей Совета администрации края, о предоставлении им права доступа к сведениям, составляющим государственную тайну;
по поручению Губернатора края - Председателя Совета администрации края организует проверки исполнения нормативных актов в области защиты государственной тайны органами исполнительной власти края и оказывает помощь органам местного самоуправления в организации работы по защите государственной тайны;
готовит аналитические и информационные материалы по вопросам защиты государственной тайны;
организует профессиональную подготовку лиц, ответственных за организацию работы по защите государственной тайны в органах исполнительной власти края и местного самоуправления;
осуществляет взаимодействие по вопросам защиты государственной тайны с органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными учреждениями и организациями.