Орган исполнительной власти края в области физической культуры и спорта один раз в год в срок до 1 сентября представляет Губернатору Красноярского края следующие документы:
наградной лист установленной Указом Губернатора Красноярского края формы;
решение коллегии органа исполнительной власти края в области физической культуры и спорта о представлении к присвоению почетного краевого звания "Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края".