После окончания процедур закупок способом запроса котировок цен государственным заказчиком составляется протокол о процедурах закупок, который должен содержать следующую информацию:
наименование и количество закупаемых товаров (работ, услуг) (в натуральном и стоимостном выражении);
обоснование использования при закупках способа запроса котировок цен;
количество и наименование поставщиков, которым был направлен запрос котировок цен;
количество и наименование потенциальных претендентов, от которых поступили котировочные заявки;
таблица поступивших котировочных заявок;
наименование победителя и обоснование заключения с ним государственного контракта.