3.1. Государственный заказчик составляет перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. Этот перечень должен быть утвержден руководителем организации - заказчика или его уполномоченным лицом.
3.2. Государственный заказчик по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировок цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем.
3.3. Претендент в указанные сроки и по запрашиваемой форме подает котировочную заявку в письменной форме, подписанную полномочным представителем претендента. Каждый претендент имеет право представить только одну котировочную заявку, которая не может быть впоследствии изменена.
3.4. Полученные котировочные заявки (котировки цен) регистрируются уполномоченным представителем государственного заказчика по мере их поступления.