Документы государственной части Архивного фонда Красноярского края и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Красноярского края осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Красноярского края, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Красноярского края, прокуратуре Красноярского края, органах местного самоуправления, государственных коммерческих и некоммерческих организациях, определяется ими по согласованию с комитетом по делам архивов администрации Красноярского края.
Использование архивных документов, находящихся в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения Красноярского края имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования в соответствии с установленным порядком. Лица, использовавшие документы государственной части Архивного фонда края для опубликования в печати, представляют обусловленное количество данных публикаций в архивные учреждения края.
Использование документов государственной части Архивного фонда Красноярского края, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Красноярского края, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Красноярского края, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Красноярского края, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Красноярского края, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, государственные коммерческие и некоммерческие организации, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах государственных коммерческих и некоммерческих организаций, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда Красноярского края несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.