Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Красноярского края, обязаны обеспечивать их сохранность.
На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными учреждениями системы комитета по делам архивов администрации Красноярского края в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти Красноярского края, прокуратура Красноярского края, органы местного самоуправления, государственные коммерческие и некоммерческие организации:
обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Красноярского края для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, а также по делам архивов администрации Красноярского края;
разрабатывают и утверждают по согласованию с комитетом по делам архивов администрации Красноярского края нормативно-методические документы, определяющие порядок работы архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти Красноярского края, прокуратура Красноярского края, органы местного самоуправления, государственные коммерческие и некоммерческие организации не вправе уничтожать документы государственной части Архивного фонда Красноярского края, срок хранения которых истек, до утверждения комитетом по делам архивов администрации Красноярского края описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.