Архивные учреждения системы комитета по делам архивов администрации Красноярского края комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти Красноярского края, прокуратуры Красноярского края, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных коммерческих и некоммерческих организаций, а также документами, переданными им негосударственными коммерческими и некоммерческими организациями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Красноярского края в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочном аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Красноярского края.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти Красноярского края, прокуратуры Красноярского края, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных коммерческих и некоммерческих организаций, сдающих документы.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Красноярского края запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края архивные учреждения системы комитета по делам архивов администрации Красноярского края имеют преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным учреждениям системы комитета по делам архивов администрации Красноярского края с указанием точного времени и места продажи.