Под Архивным фондом Красноярского края понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь его населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Красноярского края и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение коммерческой или некоммерческой организации, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.
Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично.