Рекомендации о содержании и порядке составления годового отчета о состоянии гидротехнического сооружения

2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Годовой отчет о состоянии ГТС состоит из нескольких разделов, информация в которых приводится в виде заполненных типовых форм (приложение 1), а также необходимых графических и текстовых материалов.

При составлении годового отчета используются типовые формы, аналогичные формам из "Паспорта ГТС...". Поэтому порядок их заполнения, а также используемые термины и обозначения следует смотреть в Рекомендациях о содержании и порядке составления паспорта гидротехнического сооружения.

Отличие в заполнении форм состоит в том, что в полях форм указываются не проектные, а фактические характеристики, достигнутые на конец отчетного года (месяца) (действующие в течение отчетного года (месяца)), если не оговорено иное.

К каждому разделу отчета может прилагаться дополнительный комментарий (анализ, текст), в котором должны излагаться все особенности, не нашедшие отражения в типовых формах.

Графические материалы для удобства переплетения годового отчета и удобства ввода в компьютерные базы данных рекомендуется приводить на листах формата А4, A3 и других, с короткой стороной - 297 мм. При невозможности выполнения этого условия допускается использование форматов проектной документации.

Заполненные типовые формы и текстовые и графические материалы переплетаются в общую твердую обложку. На обложку наклеивается этикетка. Если некоторые графические материалы невозможно переплести, они помещаются в отдельную папку с соответствующей этикеткой и прикладываются к основному годовому отчету.