1.1. Действие рекомендаций распространяется на предприятия и организации всех форм собственности, эксплуатирующие поднадзорные Госгортехнадзору России гидротехнические сооружения (далее - ГТС):
хвостохранилища;
шламохранилища;
гидроотвалы;
пруды-отстойники технических вод (шламовых, сточных, карьерных, дренажных и т.п.), накопители, испарители и т.д.;
водохранилища.
1.2. Годовой отчет о состоянии ГТС (далее - годовой отчет) - документ, составляемый на основе данных натурных наблюдений и содержащий в краткой форме сведения о фактическом состоянии ГТС в отчетном году.
1.3. Для составления годового отчета используются:
данные натурных наблюдений, полученные службой геотехконтроля, маркшейдерскими, геологическими, природоохранными и иными службами;
результаты выполненных научно-исследовательских работ и изысканий;
акты комиссионных обследований;
другая документация, характеризующая объекты ГТС в отчетном году.
1.4. Годовой отчет используется:
для оценки фактического уровня безопасности;
для оценки степени соответствия фактических параметров проектным;
для ознакомления с фактическими параметрами всех заинтересованных лиц, в том числе представителей государственных, инспектирующих, проектных, научных, экологических, природоохранных, общественных и иных организаций;
в качестве информационной основы для компьютерных баз данных мониторинга безопасности;
для составления декларации безопасности.
1.5. Годовой отчет составляется для ГТС, находящегося в эксплуатации.
1.6. Годовой отчет (отчеты за весь период эксплуатации) входит в состав эксплуатационной документации.
1.7. Годовой отчет заполняется и представляется предприятием, в состав которого входит ГТС, и утверждается техническим руководителем эксплуатирующей организации.
1.8. Составители годового отчета несут ответственность за достоверность изложенной информации в соответствии с действующим законодательством.
1.9. Годовой отчет должен быть составлен и утвержден не позднее конца января следующего за отчетным года.
1.10. Один экземпляр утвержденного годового отчета направляется в головной аналитический центр технической безопасности ГТС ТОО НИПЭЦ "Промгидротехника" (г.Белгород), а по отраслям химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленностям еще и в аналитический центр ЗАО "Экоцентр-Агрохимбезопасность" не позднее конца I квартала года, следующего за отчетным.
1.11. Один экземпляр утвержденного годового отчета сдается в архив на постоянное хранение. Годовой отчет также может быть запрошен территориальным органом Госгортехнадзора России.